Muchos servidores de correo electrónico se niega a aceptar los archivos adjuntos de correo electrónico de más de 10 MB de tamaño. Mientras que los tamaños permitidos de archivos adjuntos no han seguido el ritmo de los tiempos, hay otras formas fáciles de enviar a alguien grandes archivos a través de correo electrónico.
Si utilizas Gmail o Outlook.com, el servicio de correo electrónico automáticamente te dará una mano de ayuda y sugerirá alternativas. Si está utilizando un cliente de correo de escritorio u otro servicio, es posible que necesite saber acerca de estos trucos.
¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo adjunto en correo electrónico?
En teoría, no hay límite en la cantidad de datos que se puede adjuntar a un correo electrónico. Los estándares de correo electrónico no especifican ningún tipo de límite de tamaño. En la práctica, la mayoría de servidores de correo electrónico imponen sus propios límites de tamaño.
En general, al adjuntar archivos a un correo electrónico, usted puede estar razonablemente seguro de que hasta 10 MB de archivos adjuntos están bien. Algunos servidores de correo electrónico puede tener límites más pequeños, pero de 10 MB es generalmente la norma.
Gmail te permite adjuntar hasta 25 MB a un solo correo electrónico, pero esto sólo se garantiza que funcione si usted está enviando un correo electrónico a otros usuarios de Gmail. Tan pronto como el correo electrónico deja los servidores de Gmail, podría ser rechazado por otro servidor de correo electrónico. Muchos servidores están configurados para no aceptar más de 10 MB de archivos adjuntos.
Ni siquiera es tan simple como mirar el tamaño máximo de datos adjuntos del servicio que utiliza y el servicio que usted está enviando un correo electrónico – los mensajes de correo electrónico suelen viajar durante varios agentes de transferencia de correo cuando son enviados, por lo que puede tener su adjunto rechazado por algún servidor a lo largo de el camino si adjunta demasiados datos.
También debe tener en cuenta que los archivos adjuntos de correo electrónico son generalmente codificados en MIME, lo que aumenta su tamaño en un 33%. Así que 10 MB de archivos en su disco se convertirá en aproximadamente 13MB de datos cuando se conecta a un correo electrónico.
Utilice el servicio de almacenamiento en la nube.
Por mucho, la opción más sencilla sería almacenar el archivo – o archivos – que quieres compartir en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o SkyDrive. A continuación, puede compartir el archivo con alguien y les informará de que el archivo se comparte a través de correo electrónico. Podrán dar clic a un enlace para descargar el archivo directamente a su computadora.
Si utiliza Gmail o Outlook.com, usted encontrará que Google y Microsoft han integrado Google Drive y SkyDrive en sus respectivos servicios de correo electrónico. Dé clic en el botón de Google Drive o SkyDrive al enviar un correo electrónico y podrás compartir un archivo por correo electrónico. Gmail y Outlook le guiará a través de la elección de un archivo que ya existe en la unidad de almacenamiento en la nube o subir un nuevo archivo.
Si utiliza algo como Dropbox, puede compartir el archivo desde la página web del servicio de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, haga clic en un archivo en el sitio web de Dropbox y seleccione Compartir vínculo si utiliza Dropbox.
Esta es la opción a la que muchos proveedores de correo electrónico nos están empujando – si intenta adjuntar un archivo grande en Gmail o Outlook.com, se le pedirá que subirlo a Google Drive o SkyDrive primero.
Creación y envío de archivos multi-parte
Si usted está buscando un método más tradicional “hágalo usted mismo”, puede optar por dividir el archivo en partes más pequeñas. Por ejemplo, si usted tenía un archivo de 50 MB que quiere enviar por correo electrónico, puede utilizar un programa de compresión de archivos como 7-Zip para crear un archivo que contiene ese archivo, dividiendo el archivo en cinco piezas 10MB.
A continuación, puede adjuntar todas las partes de 10MB a los correos electrónicos por separado. El beneficiario tendrá que descargar cada archivo adjunto y usar un programa de extracción de archivos para extraerlo, armar el archivo grande a partir de los archivos separados.
Este método tradicional sigue funcionando tan bien como siempre. Sin embargo, puede ser bastante engorroso. Muchas personas se confunden con los archivos adjuntos por separado y no disfrutarán las acrobacias que tendrán que hacer para volver a unirlos. Si no está seguro de si su destinatario sabrá cómo hacer esto, probablemente sea mejor elegir un método más fácil.
Utilice un servicio de envío de grande archivos.
En respuesta a la dificultad de enviar archivos grandes adjuntos por correo electrónico, un gran número de servicios de envío de grandes archivos han surgido en línea. Estos servicios le permiten cargar un archivo y te devuelven un enlace. A continuación, puede pegar el enlace en un correo electrónico y el destinatario puede dar clic en el vínculo para descargar el archivo.
Estos servicios tienen que ganar dinero de alguna manera, y pueden hacerlo mediante la publicación de anuncios, lo que limita el tamaño máximo de archivo disponible a los usuarios de forma gratuita, o pedir una cuota de suscripción. Hemos reseñado antes los muchos servicios en línea para enviar y compartir archivos de gran tamaño.
Estas opciones funcionan muy bien, pero es posible que prefiera usar un servicio de almacenamiento en la nube en su lugar. Al utilizar uno de estos servicios, usted le está confiando sus archivos – funciona bien si los archivos no son especialmente sensibles, pero es probable que desee a evitar subir datos sensibles a un servicio gratuito del cual no ha oído hablar de antes. Por supuesto, usted puede cifrar los archivos antes de subirlos – pero eso antes agregaría molestia adicional para el receptor.
